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            關于做好疫情防控期間學位論文遠程視頻答辯工作的相關要求

            作者:時間:2020-03-16點擊數:

            學位論文遠程視頻答辯是新冠病毒疫情防控期間為適應新形勢而積極探索并提出的創新舉措。為順利開展遠程視頻答辯工作,確保學位授予質量,根據教育部《關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》要求,對我校疫情防控期間學位論文遠程視頻答辯提出如下要求。 

            一、申請流程

            (一)答辯人確因疫情原因,無法正常返校參加學位論文答辯時,經指導教師同意后,可申請學位論文遠程視頻答辯。

            (二)答辯人向培養單位提交遠程視頻答辯申請,培養單位審核同意后將答辯申請及答辯公告于正式答辯前一周報校學位辦審核備案。

            (三)遠程視頻答辯公告應包括以下內容:

            1.答辯人信息(姓名、學號、培養層次、導師、學科專業名稱等基本信息);

            2.答辯秘書信息(姓名、所獲學位);

            3.答辯時間及使用的線上會議平臺名稱、會議號等;

            4.答辯委員會人員名單(姓名、專業、職稱、工作單位等);

            5.答辯過程使用的錄音錄像工具,保存方式;

            6.投票表決方式。

            (四)學位辦審核通過后在研究生院網站對答辯信息進行公告。

            二、組織與實施

            (一)答辯前:答辯人將學位論文、答辯PPT及其它相關材料電子版發送給答辯秘書,答辯秘書再將答辯相關材料發給答辯委員并確認其收到。

            完成材料分發后,答辯秘書要組織答辯人和所有答辯委員進行視頻會議平臺測試和投票測試,確保所有人熟悉平臺的操作和使用,并通知第二天答辯的具體時間。

             (二)答辯當天:答辯秘書召集答辯委員、答辯人進入遠程視頻會議平臺的會議室,允許相關人員旁聽參會(旁聽人員需禁言),注意人數限制及知識產權保護。

            答辯程序按照《東北師范大學研究生學位論文答辯與學位申請實施辦法》中相關要求進行,確保學位論文答辯質量。

            學位論文答辯程序:

            1.答辯委員會主席宣布答辯委員會組成人員名單、論文答辯人姓名及學位論文題目;

            2.答辯秘書宣讀答辯人學位論文評閱意見書;

            3.答辯人向答辯委員會介紹本人執行培養計劃、進行課程學習、從事科學研究、撰寫學位論文情況,重點介紹學位論文的主要內容,著重闡述自己的見解和需要補充說明的問題;

            4.答辯委員會成員及列席人員提出問題,論文答辯人當時即對問題做出回答;

            5.答辯會休會,將答辯人及其他旁聽人員移出線上會議室;

            6.答辯委員會繼續會議,會議內容如下:

            (1)評議答辯人是否達到學位條例中規定的相應學位的學術水平;

            (2)答辯委員會形成對論文的評議意見并寫出評語,可通過云文檔分享或發消息給答辯秘書;

            (3)答辯委員會在充分討論的基礎上對是否同意建議授予相應學位做出表決。表決采取不記名投票方式,經全體委員2/3及以上同意方為通過。

            7.答辯會復會,答辯委員會主席宣布答辯委員會對論文的評語及決議結果;

            8.答辯委員會主席宣布論文答辯會會議結束。

            (三)答辯人答辯結束后,立刻對其答辯結果進行投票表決,投票討論過程應屏蔽答辯人和旁聽人員,可以單獨組建答辯委員會成員微信或QQ群進行投票,投票過程由答辯秘書負責。答辯秘書需對答辯全過程(含宣布投票結果)錄音錄像,對投票的發起和統計結果全過程可用錄屏軟件進行錄屏或關鍵畫面進行截屏保留。答辯委員會決議所需的答辯委員會主席簽字可于疫情結束后補簽。

            (四)答辯秘書在答辯結束前需和答辯委員會主席對答辯過程進行審查,確保答辯程序規范。答辯記錄由答辯秘書進行匯總整理,并形成紙質版材料。

            (五)答辯結束后,答辯秘書需及時將答辯音頻、視頻材料和紙質材料交培養單位審查,審查合格后,各培養單位確認答辯結果并將結果及時通知答辯人。審查不合格,本次答辯無效,需重新進行答辯。答辯結果報校學位辦備案。

            (六)若因網絡中斷等原因導致答辯無法繼續進行時,本次答辯無效,需按要求重新進行答辯。

            三、相關要求

            (一)各單位應高度重視疫情防控期間學位論文的答辯工作,確因疫情原因無法正常返校參加答辯時,要嚴格按照本辦法中的相關要求開展遠程視頻答辯。遠程視頻答辯要堅持學術標準,確保答辯質量,并保證答辯過程真實、公開、完整、全程可查詢。

            (二)答辯人必須是在單獨空間內獨立進行答辯。在正式進行遠程視頻答辯前,答辯秘書應提前對使用的線上會議平臺和錄音錄像方式、表決方式進行預演、確認,同時要保證答辯人和答辯委員所處環境安靜、網速流暢,確認委員熟悉遠程視頻答辯、表決使用的平臺操作流程,確保答辯工作順利進行。

            (三)遠程視頻答辯音頻、視頻材料由培養單位存檔備查。

            (四)校學位辦負責對學位論文遠程視頻答辯工作進行督查。

             

            附:遠程視頻答辯工作相關流程

             

             

            校學位評定委員會辦公室

                

             

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